Cómo comprimir un PDF para poder enviarlo por email
Si tu correo rechaza el adjunto por peso, esto es lo que necesitas saber sobre los límites de Gmail y Outlook, y cómo bajar el tamaño del archivo.
Es uno de los correos de error más frustrantes: preparas un PDF importante -un contrato, un expediente escaneado, un dosier con fotos- y al enviarlo tu proveedor de correo te avisa de que el archivo pesa demasiado.
Límite de tamaño de adjuntos en Gmail y Outlook
Gmail permite adjuntar archivos de hasta 25 MB por correo (sumando todos los adjuntos del mensaje). Si superas ese límite, Gmail convierte automáticamente el archivo en un enlace de Google Drive, lo que no siempre es cómodo para quien lo recibe. Outlook y Microsoft 365 tienen un límite similar, de 20 a 25 MB según la configuración de la organización, y algunos servidores corporativos bajan ese límite todavía más, hasta 10 MB en algunos casos.
Los PDF que más suelen superar estos límites son los escaneados con el móvil en alta resolución, los que incluyen muchas fotografías, o los que combinan varios documentos escaneados en uno solo.
Cómo comprimir tu PDF antes de enviarlo
Con nuestra herramienta de comprimir PDF puedes reducir el peso del archivo directamente en tu navegador, sin instalar nada y sin subir el documento a ningún servidor. Sube el PDF, elige el nivel de compresión (a mayor compresión, menor peso y calidad de imagen) y descarga el resultado. En la mayoría de PDF escaneados en color, es habitual reducir el tamaño a una fracción del original sin que el texto deje de ser legible.
Consejos para que el PDF siga siendo legible
- Si el documento es solo texto (sin fotos), normalmente ya pesa poco: revisa antes si de verdad necesita compresión.
- Si tiene fotografías o es un escaneado en color, prueba primero con una compresión media: suele bajar mucho el peso sin notarse apenas en pantalla.
- Reserva la compresión más agresiva para cuando el archivo siga sin caber tras la compresión media, ya que ahí sí puede notarse una pérdida de nitidez.
Si el PDF sigue pesando demasiado
Cuando el documento tiene decenas de páginas y sigue superando el límite tras comprimirlo, puedes dividirlo en varios correos con nuestra herramienta de dividir PDF, enviando cada bloque de páginas por separado, o eliminar antes las páginas que no sean imprescindibles con eliminar páginas de PDF.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el límite de adjuntos en Gmail?
25 MB por correo, sumando todos los archivos adjuntos del mensaje.
¿Y en Outlook?
Entre 20 y 25 MB según la configuración, aunque algunas organizaciones lo reducen a 10 MB.
¿Comprimir el PDF afecta al texto?
No, el texto seleccionable no pierde calidad; la compresión afecta principalmente a las imágenes incluidas en el documento.
¿Mis archivos se suben a un servidor al comprimirlos?
No, todo el proceso ocurre en tu propio navegador.